Für mehr Entlastung im Business

Als deine virtuelle persönliche Backoffice Assistenz, organisiere und unterstütze ich dich in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Backoffice.

Wer Zeit nutzt, hat Zeit gewonnen. 

Gerade kleinteilige, zeitaufwendige & automatisierbare Aufgaben können leicht an eine virtuelle persönliche Assistenz abgegeben werden. Halte dich nicht unnötig auf, sondern hole dir deine Entlastung!

Setze deine Zeit, dein Expertenwissen und deine kostbaren Mitarbeiter wieder effektiv ein. Konzentriere dich wieder auf dein Kerngeschäft. Ich, als deine virtuelle persönliche Assistenz digitalisiere dein Business.

In folgenden Bereichen kann ich dich entlasten

Kundensupport

Kundensupport

Als deine VPA nehme ich gerne Telefonanrufe oder Fragen per Mail deiner Kunden entgegen. Ich unterstütze in unterschiedlichen Aufgabenbereichen, ob bei klassischem Kundensupport, VIP Kundenpflege, Rollout von Updates uvm.

Sekretariats- & Büroservice

Sekretariats- & Büroservice

Gerade die Kleinigkeiten rauben Zeit. Als deine VA nehme ich dir Angebotsvergleiche, Korrektur lesen, Organisatorisches, Erstellung von Präsentationen uvm. ab.

Angebotserstellung

Angebotserstellung

Ich unterstütze dich in jeder Auftragslage. Gerne erstelle ich Kundenindividuelle Angebote, halte sie nach, erfasse Aufträge oder biete zuverlässige Angebotskontrollen.

Datenerfassung

Dokumentation & Datenpflege

Als deine VPA nehme ich dir gerne Tätigkeiten rund um die Dokumentation ab. Ob Projektdokumentation,  Protokollführung, Zeiterfassung,  Qualitätsmanagement, CRM Pflege uvm.

Onlineshop Pflege

Onlineshop Pflege

Auf deine virtuelle Assistenz kannst du dich verlassen. Ich übernehme für dich das Einpflegen von Bildern,Produktbeschreibungen oder anderen Inhalten. Er wird stets aktuell gehalten & regelmäßig gewartet.

Recherchearbeiten

Recherchearbeiten

Egal welche Informationen du dir wünscht, als deine virtuelle Assistentin bringe ich eigenständig alles in Erfahrung was dir deinen Businessalltag erleichtert.

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Ich spare dir Zeit & Geld

Ich übernehme nicht nur Aufgaben die dich entlasten, sondern springe auch ein, falls einer deiner Mitarbeiter erkrankt oder deine Arbeitsauslastung aktuell sehr hoch ist.

Als virtuelle Assistentin bin ich eine Erleichterung für das tägliche Geschäft. Maximale Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen mich aus. Lasse mich dein Rückgrat für dein Office werden. Delegiere deine vielfältigen Backoffice Aufgaben einfach an mich.

 

Backoffice Preis Pakete

Als deine virtuelle persönliche Assistentin nehme ich dir Aufgaben ab, die dich in deinem Arbeitsalltag unnötig aufhalten.

Lasse dich von mir professionell unterstützen und konzentriere dich wieder auf das, was dir in deinem Business Freude macht.

Basis Paket

Perfekt für den Einstieg

10 Stunden pro Monat

Abrechnung 15 Minuten Takt

1:1 Begleitung 

kostenfreies Erstgespräch

Flexible Arbeitszeit

Rechnungsstellung Monatsende

zzgl. 19% Mwst.

57,-€ / Stunde

Paketpreis 570,-€

Business Paket

Perfekt für Unternehmen

15 Stunden pro Monat

Abrechnung 15 Minuten Takt

1:1 Begleitung

kostenfreies Erstgespräch

Flexible Arbeitszeit

Rechnungsstellung Monatsende

zzgl. 19% Mwst.

55,-€ / Stunde

Paketpreis 825,-€

Premium Paket

Perfekt für Projekte

20 Stunden pro Monat

Abrechnung 15 Minuten Takt

1:1 Begleitung

kostenfreies Erstgespräch

Flexible Arbeitszeit

Rechnungsstellung Monatsende

zzgl. 19% Mwst.

53,-€ / Stunde

Paketpreis 1.060,-€

Das sagen Kunden über mich

Freundlich & kompetent

Unsere Kunden waren begeistert von Ihrer kompetenten & freundlichen Art. Für unseren komplexen Kundensupport war sie in der hohen Auslastung eine Bereicherung. 

– Linda F. –

Vorausschauend & strukturiert

Sie hat alles durchstrukturiert, protokolliert und ist proaktiv an mich herangetreten. Das Projekt haben wir schneller als gedacht abschließen können. 

– Philipp S.-

Organisiert & zuverlässig

Sie hat mich in meinen Bereichen perfekt unterstützt, hatte immer eine Lösung oder einen Vorschlag parat. Gerne zu empfehlen. 

– Manfred W. –

Noch Fragen?

Aufgaben delegieren fällt dir schwer? Lass dir von mir als VA helfen!

Die Erfahrung zeigt mir, dass es einigen Kunden anfangs schwer fällt mir als VA Aufgaben zu delegieren. Das hat nichts mit mangelndem Vertrauen zu tun. Oft ist es einfach ungewohnt einem Betriebsfremden Aufgaben abzugeben.

Ich, als deine virtuelle persönliche Assistenz, werde alles dafür tun, dass sich unsere Zusammenarbeit angenehm und zielführend gestaltet.

Mit Checklisten, Protokollen, automatisierter Zeiterfassung und vielen weiteren Tools, sorge ich für maximale Transparenz. Wir stehen zu jederzeit im Austausch, um unsere Arbeitsergebnisse und unsere Ziele immer wieder abzugleichen.

An wen richtet sich meine Arbeit als VPA?

Als virtuelle persönliche Assistenz richtet sich meine Arbeit ausschließlich an Gewerbetreibende. Daher handelt es sich, bei den aufgeführten Preisen immer um Nettopreise.

Was kostet dir meine Unterstützung als VPA?

Meine Unterstützung als virtuelle persönliche Assistenz rechne ich im 15 Minuten Takt ab. Eine Einzelstunde liegt bei 59,-€ netto.

 Bitte nehme für mehr Informationen Kontakt mit mir auf: info@virtuelle-persoenliche-assistenz.de

Über meine Stundenpakete erfährst du mehr, hier auf meiner Webseite unter den Backoffice Paket Preisen. Falls dir hier ein andere Paketgestaltung vorschwebt, nimm dazu bitte Kontakt mit mir auf. Mehrbuchungen sind jederzeit möglich.

Was passiert wenn ich als Ihre VPA plötzlich erkranke oder im Urlaub bin?

Sollte ich als deine VPA einmal plötzlich erkranken, werde ich dir aus meinem Netzwerk eine entsprechend qualifizierte VA-Vertretung vermitteln, die in diesem Zeitraum für mich einspringt.

Überschneidungen bei meinem Urlaub wird es nicht geben, da dieser im Zeitraum unserer Zusammenarbeit abgestimmt wird.

Was sind die Vorteile mit mir als deine VA?

Du profitierst von meiner langjährigen Erfahrung, meinem transparenten Kostenmodell, top Arbeitsqualität & meiner Flexibilität.

Du hast ausreichend Möglichkeiten dich über meine Arbeit und Qualifikationen zu informieren.

Dazu stehen dir Auszüge meiner Aufträge auf meiner Webseite zur Verfügung, UseCases sowie Kundenstimmen. Weitere Empfehlungen kannst du von dem unabhängigen Bewertungstool „ProvenExpert“ entnehmen.

Des Weiteren kannst du ein unverbindliches, kostenfreies 30 minütiges Kennenlerngespräch buchen. Suchen dir einfach einen Termin aus, der in deine Terminplanung passt.

Wie nimmst du Kontakt mit mir als VA auf?

Du kannst dich gerne bei mir via Mail oder Telefon melden, für eine erste Kontaktanfrage.

Du kannst dir aber auch ganz einfach direkt einen Termin für unser 30 minütiges Kennenlerngespräch buchen. Suche dir dazu einfach einen Zeitpunkt aus, der in deinen Terminplan passt.

Ich freue mich auf unser Kennenlernen!

Dieser Link steht dir genauso zur Verfügung, wenn wir uns mitten in einer Zusammenarbeit befinden.

Bin ich als VA zur Verschwiegenheit verpflichtet?

Natürlich! Ich als deine virtuelle persönliche Assistenz, werde mich dazu vertraglich verpflichten, hinsichtlich aller Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse während unserer Zusammenarbeit, stillschweigen zu bewahren. Diese Verpflichtung wirkt auch noch nach Beendigung unserer Zusammenarbeit.

Zitat

Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.

– Lucius Annaeus Seneca –