Für mehr Entlastung im Business

Als Ihre virtuelle persönliche Backoffice Assistenz, organisiere und unterstütze ich Sie in den vielfältigen Aufgabenbereichen des Backoffice. 

Wer Zeit nutzt, hat Zeit gewonnen. 

Gerade kleinteilige, zeitaufwendige & automatisierbare Aufgaben können leicht an eine virtuelle persönliche Assistenz abgegeben werden. Halten Sie sich nicht unnötig auf, sondern holen Sie sich Ihre Entlastung!

Setzen Sie Ihre Zeit, Ihr Expertenwissen und Ihre kostbaren Mitarbeiter wieder effektiv ein. Konzentrieren Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft. Ich, als Ihre virtuelle persönliche Assistenz digitalisiere Ihr Business. 

In folgenden Bereichen kann ich Sie entlasten

Kundensupport

Kundensupport

Als Ihr VPA nehme ich gerne Telefonanrufe oder Fragen per Mail Ihrer Kunden entgegen. Ich unterstütze in unterschiedlichen Aufgabenbereichen, ob bei klassischem Kundensupport, VIP Kundenpflege, Rollout von Updates uvm.

Sekretariats- & Büroservice

Sekretariats- & Büroservice

Gerade die Kleinigkeiten rauben Zeit. Als Ihre VA nehme ich Ihnen Angebotsvergleiche, Korrektur lesen, Organisatorisches, Erstellung von Präsentationen uvm. ab.

Angebotserstellung

Angebotserstellung

Ich unterstütze Sie in jeder Auftragslage. Gerne erstelle ich Kundenindividuelle Angebote, halte sie nach, erfasse Aufträge oder biete zuverlässige Angebotskontrollen.

Datenerfassung

Dokumentation & Datenpflege

Als Ihre VPA nehme ich Ihnen gerne Tätigkeiten rund um die Dokumentation ab. Ob Projektdokumentation,  Protokollführung, Zeiterfassung,  Qualitätsmanagement, CRM Pflege uvm.

Onlineshop Pflege

Onlineshop Pflege

Auf Ihre virtuelle Assistenz können Sie sich verlassen. Ich übernehme für Sie das Einpflegen von Bildern,Produktbeschreibungen oder anderen Inhalten. Er wird stets aktuell gehalten & regelmäßig gewartet. 

Recherchearbeiten

Recherchearbeiten

Egal welche Informationen Sie sich wünschen, als Ihr virtueller Assistent bringe ich eigenständig alles in Erfahrung was Ihnen Ihr Businessalltag erleichtert. 

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Ich spare Ihnen Zeit & Geld

Ich übernehme nicht nur Aufgaben die Sie entlasten, sondern springe auch ein, falls einer Ihrer Mitarbeiter erkrankt oder Ihre Arbeitsauslastung aktuell sehr hoch ist.

Als virtuelle Assistentin bin ich eine Erleichterung für das tägliche Geschäft. Maximale Flexibilität und Zuverlässigkeit zeichnen mich aus. Lassen Sie mich Ihr Rückgrat für Ihr Office werden. Delegieren Sie Ihre vielfältigen Backoffice Aufgaben einfach an mich. 

 

Backoffice Preis Pakete

Als Ihre virtuelle persönliche Assistentin nehme ich Ihnen Aufgaben ab, die Sie in Ihrem Arbeitsalltag unnötig aufhalten.

Lassen Sie sich von mir professionell unterstützen und konzentrieren Sie sich wieder auf das, was Ihnen in Ihrem Business Freude macht. 

Basis Paket

Perfekt für den Einstieg

10 Stunden pro Monat

Abrechnung 15 Minuten Takt

1:1 Begleitung 

kostenfreies Erstgespräch

Flexible Arbeitszeit

Rechnungsstellung Monatsende

zzgl. 19% Mwst.

47,-€ / Stunde

Paketpreis 470,-€

Business Paket

Perfekt für Unternehmen

15 Stunden pro Monat

Abrechnung 15 Minuten Takt

1:1 Begleitung

kostenfreies Erstgespräch

Flexible Arbeitszeit

Rechnungsstellung Monatsende

zzgl. 19% Mwst.

45,-€ / Stunde

Paketpreis 675,-€

Premium Paket

Perfekt für Projekte

20 Stunden pro Monat

Abrechnung 15 Minuten Takt

1:1 Begleitung

kostenfreies Erstgespräch

Flexible Arbeitszeit

Rechnungsstellung Monatsende

zzgl. 19% Mwst.

43,-€ / Stunde

Paketpreis 860,-€

Das sagen Kunden über mich

Freundlich & kompetent

Unsere Kunden waren begeistert von Ihrer kompetenten & freundlichen Art. Für unseren komplexen Kundensupport war sie in der hohen Auslastung eine Bereicherung. 

– Linda F. –

Vorausschauend & strukturiert

Sie hat alles durchstrukturiert, protokolliert und ist proaktiv an mich herangetreten. Das Projekt haben wir schneller als gedacht abschließen können. 

– Philipp S.-

Organisiert & zuverlässig

Sie hat mich in meinen Bereichen perfekt unterstützt, hatte immer eine Lösung oder einen Vorschlag parat. Gerne zu empfehlen. 

– Manfred W. –

Noch Fragen?

Aufgaben delegieren fällt Ihnen schwer? Lassen Sie sich von mir als VA helfen!

Die Erfahrung zeigt mir, dass es einigen Kunden anfangs schwer fällt mir als VA Aufgaben zu delegieren. Das hat nichts mit mangelndem Vertrauen zu tun. Oft ist es einfach ungewohnt einem Betriebsfremden Aufgaben abzugeben. 

Ich, als Ihre virtuelle persönliche Assistenz, werde alles dafür tun, dass sich unsere Zusammenarbeit angenehm und zielführend gestaltet. 

Mit Checklisten, Protokollen, automatisierter Zeiterfassung und vielen weiteren Tools, sorge ich für maximale Transparenz. Wir stehen zu jederzeit im Austausch, um unsere Arbeitsergebnisse und unsere Ziele immer wieder abzugleichen. 

An wen richtet sich meine Arbeit als VPA?

Als virtuelle persönliche Assistenz richtet sich meine Arbeit ausschließlich an Gewerbetreibende. Daher handelt es sich, bei den aufgeführten Preisen immer um Nettopreise.

Was kostet Ihnen meine Unterstützung als VPA?

Meine Unterstützung als virtuelle persönliche Assistenz rechne ich im 15 Minuten Takt ab. Eine Einzelstunde liegt bei 49,-€ netto.

Über meine Stundenpakete erfahren Sie mehr auf meiner Webseite unter den Backoffice Paket Preisen. Falls Ihnen hier ein andere Paketgestaltung vorschwebt, nehmen Sie dazu bitte Kontakt mit mir auf. Mehrbuchungen sind jederzeit möglich.

Was passiert wenn ich als Ihre VPA plötzlich erkranke oder im Urlaub bin?

Sollte ich als Ihre VPA einmal plötzlich erkranken, werde ich Ihnen aus meinem Netzwerk eine entsprechend qualifizierte VA-Vertretung vermitteln, die in diesem Zeitraum für mich einspringt. 

Überschneidungen bei meinem Urlaub wird es nicht geben, da dieser im Zeitraum unserer Zusammenarbeit abgestimmt wird. 

Was sind die Vorteile mit mir als Ihre VA?

Sie profiteren von meiner langjährigen Erfahrung, meinem transparenten Kostenmodell, top Arbeitsqualität & meiner Flexibilität.

Sie haben ausreichend Möglichkeiten sich über meine Arbeit und Qualifikationen zu informieren.

Dazu stehen Ihnen Auszüge meiner Aufträge auf meiner Webseite zur Verfügung, UseCases sowie Kundenstimmen. Weitere Empfehlungen können Sie von dem unabhängigen Bewertungstool „ProvenExpert“ entnehmen.

Des Weiteren können Sie ein unverbindliches, kostenfreies 30 minütiges Kennenlerngespräch buchen. Suchen Sie sich einfach einen Termin aus, der Ihnen passt. 

Wie nehmen Sie Kontakt mit mir als VA auf?

Sie können sich gerne bei mir via Mail oder Telefon melden für eine erste Kontaktanfrage.

Sie können sich aber auch ganz einfach direkt einen Termin für unser 30 minütiges Kennenlerngespräch buchen. Suchen Sie sich einfach einen Zeitpunkt aus, der in Ihren Terminplan passt. 

Ich freue mich auf unser Kennenlernen!

Dieser Link steht Ihnen genauso zur Verfügung, wenn wir uns mitten in einer Zusammenarbeit befinden.

Bin ich als VA zur Verschwiegenheit verpflichtet?

Natürlich! Ich als ihre virtuelle persönliche Assistenz, werde mich dazu vertraglich verpflichten, hinsichtlich aller Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse während unserer Zusammenarbeit, stillschweigen zu bewahren. Diese Verpflichtung wirkt auch noch nach Beendigung unserer Zusammenarbeit. 

Zitat

Es ist nicht zu wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist zu viel Zeit, die wir nicht nutzen.

– Lucius Annaeus Seneca –