Mit uns arbeiten & Termin vereinbaren

Bitte nehme für mehr Informationen Kontakt mit uns auf: info@virtuelle-persoenliche-assistenz.de oder direkt über das Kontaktformular.

Nach Beauftragung wird ein Dienstleistungsvertrag abgeschlossen, der folgende Punkte beinhaltet:

🔸 Aufgabengebiet
🔸 Auftragsverarbeitungsvereinbarung
🔸 Verschwiegenheitserklärung
🔸 technisch-organisatorische Maßnahmen
🔸 Einwilligungserklärung und die Datenschutzerklärung

Die Sicherheit deiner Daten hat bei uns höchste Priorität. Darauf kannst du dich verlassen. Wie erwähnt gibt es eine Verschwiegenheitsvereinbarung und nach Auftragsabschluss werden deine Daten automatisch gelöscht.

Damit wir gemeinsam erfolgreich sein können hat für uns Kommunikation & Transparenz (für beide Seiten) einen großen Stellenwert.

Wie sich der gemeinsame Austausch gestaltet, dass entscheiden wir im Kennenlerngespräch. Dazu gehört wie die Arbeitsergebnisse übermittelt werden sollen und wie wir uns bei Fragen am besten erreichen können.

Der Status der Ausarbeitung kann zu einem festen Zeitpunkt telefonisch, per Zoom (oder Microsoft Teams) oder per Mail erfolgen.

Protokollierung und Dokumentation sind für uns dabei selbstverständlich – für maximale Transparenz & Fairness!

1. Kontaktaufnahme

Du nimmst über das Kontaktformular oder über E-Mail Kontakt zu uns auf. Bitte stelle dein Anliegen so konkret wie möglich dar. Gemeinsam wird entschieden, wer dich bei deinen Bedürfnissen am besten unterstützen kann. So erhältst du garantiert den besten Support. 

2. Kennenlerngespräch

In dem kostenlosen Kennenlerngespräch erarbeiten wir gemeinsam, wie wir dich am besten unterstützen können.

2. Angebotserstellung

In einem folgenden Angebot werden alle vereinbarten Punkte bezüglich des Aufgabengebietes festgehalten und wie sich unsere Zusammenarbeit gestalten wird. Wir vereinbaren einen Zeitrahmen oder eine Deadline.

3. Vertragsvereinbarung

Im letzten Schritt erhältst du einen Dienstleistungsvertrag mit allen Rahmenbedingungen. Enthalten sind:

🔸 Aufgabengebiet
🔸 Auftragsverarbeitungsvereinbarung
🔸 Verschwiegenheitserklärung
🔸 technisch-organisatorische Maßnahmen
🔸 Einwilligungserklärung und die Datenschutzerklärung

Zusatz:

Entscheiden wir uns für eine Zusammenarbeit, stehen wir dir telefonisch, per Zoom, als auch per Mail zur Verfügung.

Ein virtueller Assistent (auch abgekürzt mit VA oder VPA – für virtueller persönlicher Assistent) übernimmt für seine Kunden online kurz- oder langfristig Aufgaben, die sich leicht outsourcen lassen.

Ein virtueller Assistent ist somit ein externer Dienstleister, der seinen Kunden Aufgaben abnimmt um sie in ihrem Business und ihren Kernaufgaben zu entlasten.

Aufgaben die du an uns, als deine virtuelle Assistenten abgeben kannst sind:

🔸 Optimierung & Pflege deiner Webseite

🔸 Webseiten Content Pflege, pflegen der Blogbeiträge usw.

🔸 Erstellung von Webseiten & Landingpages uvm.

🔸 Backoffice & Sekretär-spezifische Aufgaben

Wir unterstützen dich bei der Erstellung deines 🔸Online-Kurses, die Analyse der notwendigen Technik und geben Tipps zum richtigen Sprechen vor der Kamera.

Die Vorteile durch die Unterstützung eines virtuellen persönlichen Assistenten liegen klar auf der Hand. Ein virtueller Assistent soll seinen Kunden Aufgaben abnehmen und sie in ihrem Business und ihren Kernaufgaben entlasten.

Folgende Punkte schätzen Kunden an ihrer virtuellen Assistenz:

✔️ Mehr Zeit fürs Wesentliche
Nutzen Sie Ihre kostbare Zeit für die Dinge, die Sie weiter- und Ihre Unternehmung voran bringen. Mit Hilfe einer virtuellen persönlichen Assistenz können Sie sich wieder auf Ihr Kerngeschäft, neue spannende Projekte konzentrieren oder endlich wieder Platz für Erholung finden.

✔️ Kostenersparnis
Im Gegensatz zu Ihren Festangestellten, müssen Sie für einen virtuellen Assistenten weder Miete für Büro, noch Urlaubsgelder oder gesetzliche Kranken- und Rentenversicherungsbeiträge, Weiterbildungskosten uvm. bezahlen. 

✔️ Transparenz
Da die meisten virtuellen Assistenten Preispakete oder Minutentaktungen anbeiten kann die Beauftragung für Arbeitsaufträge punktgenau erfolgen. So ist die Preisgestaltung transparent & fair, da Sie nur für die geleisteten Stunden bezahlen.

✔️ flexible Einsatzmöglichkeiten
Virtuelle persönliche Assistenten übernehmen nicht nur Aufgaben die Sie entlasten, sondern springen auch dann ein, falls einer Ihrer Mitarbeiter erkrankt oder Ihre Arbeitsauslastung aktuell sehr hoch ist. Gerade in diesen Momenten ist eine qualifizierte Unterstützung notwendig. 

✔️ hohe Fachkompetenz
Um Sie und Ihr Unternehmen noch erfolgreicher zu machen – ist den virtuellen Assistenten  in ihrem Fachgebiet die eigene Weiterbildung und Weiterentwicklung sehr wichtig.